smartpolicy von medcode

Legal AI Agenten für vollständige Abläufe

Der vollständige Fall — nicht nur die nächste Antwort.

smartpolicy bildet juristische Abläufe von der Mandatsaufnahme bis zum Urteil als geführten Workflow ab. AI-Agenten übernehmen dabei jeden Schritt nach der Logik, die das Zivilgesetzbuch für den jeweiligen Fall vorgibt.

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M Mandat Fall? A B C Ablauf U Urteil
Ein Mandat, drei mögliche Pfade — ein durchgehend geführter Workflow.

01

Vollständige Workflows

Kein isoliertes Frage-Antwort-Tool: smartpolicy begleitet den gesamten Fall, Schritt für Schritt, bis zum Vollzug.

02

ZGB-Logik im Prozess

Jede Fallunterscheidung folgt der tatsächlichen Entscheidungslogik des Zivilgesetzbuchs — nicht generischer Heuristik.

03

Geprüftes Onboarding

Neue Klientinnen und Klienten werden je nach Sachverhalt aufgenommen, inklusive Validierung aller einzureichenden Unterlagen.

Produkt

Zwei Bausteine, ein Ablauf

smartpolicy verbindet die Aufnahme neuer Mandate mit einer Workflow-Engine, die Standardabläufe digital abbildet und an jedem Punkt AI-Agenten einbindet.

1.)

Klienten-Onboarding

Komplettes Onboarding neuer Klientinnen und Klienten — differenziert nach juristischem Sachverhalt, nicht nach starrem Formular.

  • Strukturierte Erfassung des Sachverhalts direkt beim Erstkontakt
  • Automatische Bestimmung der notwendigen Unterlagen je Fallkategorie
  • Validierung der eingereichten Dokumente vor Übergabe an die Bearbeitung

2.)

Workflow-Engine für Juristinnen und Juristen

Standardabläufe werden digital abgebildet und mit AI-Agenten kombiniert, statt in E-Mails und Aktennotizen zu leben.

  • Jeder Prozessschritt folgt der Logik gemäss Vorgaben des Zivilgesetzbuchs
  • Fallunterscheidungen und Verzweigungen sind im Workflow selbst abgebildet
  • AI-Agenten übernehmen Recherche, Fristen und Dokumentenentwürfe je Schritt

Fallbeispiel · Art. 111–115, 172 ff. ZGB

Scheidung / Scheidungsbegehren

Ein Mandat kann sich in völlig unterschiedliche Abläufe verzweigen. smartpolicy bildet den gesamten Entscheidungsbaum ab — inklusive der Logik, die bestimmt, welcher Pfad greift.

jederzeit auslösbar gemeinsames Begehren einseitiges Begehren 1 · Erstkontakt & Mandatsaufnahme Basisinformationen einholen · Konfliktanalyse Vollmachtserteilung · Kostenklärung Fallunter- scheidung PFAD C · Art. 172 ff. ZGB Dringlicher Zwischenbedarf Vorsorgliche Massnahmen / Eheschutz Unterhalt · Ehewohnung Sorge- / Obhutsrecht vorgeschaltet, während des gesamten Ablaufs PFAD A Einvernehmliche Scheidung Gemeinsames Begehren PFAD B Strittige Scheidung Einseitiges Begehren / Klage A1 · Art. 111 ZGB Vollständige Einigung → Umfassende Konvention A2 · Art. 112 ZGB Teilweise Einigung → Teilkonvention + gerichtl. Restpunkte B1 · Art. 114 ZGB Nach Trennungszeit i. d. R. 2 Jahre getrennt gelebt B2 · Art. 115 ZGB Vor Trennungszeit Unzumutbarkeit / Härtefall 3 · Strategiefestlegung & Redaktion Erstellen der passenden Schriftsätze je nach Pfad (A, B oder C) 4 · Gerichtliches Verfahren Einreichung beim zuständigen Gericht · Parteianhörung bei Pfad B / A2: Schriftenwechsel (Klageantwort – Replik – Duplik) 5 · Abschluss & Vollzug Ausarbeitung / Prüfung des Scheidungsurteils
Fünf Ablaufschritte, drei mögliche Pfade — von der Mandatsaufnahme bis zum rechtskräftigen Urteil, mit der jeweils anwendbaren ZGB-Logik direkt im Workflow hinterlegt.
Pfad A · einvernehmlich Pfad B · strittig Pfad C · dringlicher Zwischenbedarf

Von Bern für Schweizer Kanzleien

Entwickelt, um ganze Abläufe zu tragen — nicht nur Fragen zu beantworten.

smartpolicy ist ein Produkt der medcode GmbH mit Sitz in Bern. Wir bilden juristische Standardabläufe als vollständige, ZGB-konforme Workflows ab und binden AI-Agenten dort ein, wo sie Juristinnen und Juristen tatsächlich entlasten.

Demo vereinbaren info@medcode.ch